اوراق اداری

اوراق اداری شامل کلیه فرم های که برای ثبت و اعلام یک موضوع داخلی و خارجی یک مجموعه استفاده می شود اطلاق می گردد. ( فاکتور ، سند دریافت ، سند پرداخت ، برگه مرخصی ، فرم ماموریت ، درخواست کالا و … )

سایز

برای طراحی و چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از سایزهای متعارف و استاندارد استفاده می شود ولی با توجه به نوع کاربرد و محتوای فرم ها از سایزهای خاص نیز استفاده می شود.

سایزهای استاندارد:

  • A4 = 21 x 29.7 cm
  • B4 = 24 x 34 cm
  • A5 = 14.5 x 22 cm
  • B5 = 17 x 24 cm
  • سایزخشتی کوچک = ۱۹ ۱۹x
  • سایزخشتی بزرگ = ۲۳x 23 cm
  • سایزپالتویی = ۱۲x 17 cm
کاغد

برای چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از کاغذهای تحریر ، الوان و کاربن لس (NCR) استفاده می کنند. و بعضاً از گلاسه گرم پایین برای فرم هایی که نسخه های دوم به بعد آن کاغذ الوان معمولی است استفاده می شود .

گرماژ کاغذ :

  • ۵۰ gr
  • ۷۰ gr
  • ۸۰ gr
  • ۹۰ gr
  • ۱۰۰ gr
  • ۱۳۵ gr

صحافی

صحافی فرم ها به شرح ذیل می باشد :

شماره سریال :
فرم های چند نسخه علاوه بر ترتیب طبق توزیع نسخ ، داری شماره سریال می باشند .

مثلا فاکتور ۳ نسخه ای = شامل ۳ رنگ کاغذ که به ترتیب تکرار میشود و شماره سریال در هر ۳ نسخه یکسان است .

لازم بذکراست چاپ اصلی (جدول ، مشخصات شرکت ) بصورت یکسان تا آخرین برگه یکسان می باشد. فقط شماره سریال بعد از هر ۳ برگ رنگی(مثلا سفید ، آبی ، زرد ) تغییر میکند و برای ۳ برگ بعدی با یک شماره بالاتر از قبلی چاپ می شود.

تذکر مهم ( فاکتور رسمی ) : اداره مالیات فقط فاکتورهای که با شماره سریال چاپی (برجسته) باشد قبول میکند و فاکتور های که با شماره زن دستی باشد را دارای اعتبار قانونی نمی داند.

پرفراژ :
برای جدا کردن بهتر و راحت تر دو قسمت کاغذ و یا مقوا از پرفراژ استفاده می کنند . ( قبض ها ، فاکتور ، بلیت ، تمبر ، برگه گارانتی و … )

البته پرفراژ برای آن دسته از فرم هایی که تمام نسخ توزیع میشود استفاده نمیشود و بجای آن از سرچسب استفاده میشود زیرا در پرفراژ فرم های چند نسخه ای ، نسخه آخر ثابت است و قابل جدا شدن نیست.

ارسال فایل

فرمت رنگ فایل ارسالی :
فایل های ارسالی باید با فرمت CMYK و با روزلوشن ۳۰۰ pixels / inchباشد .
فایل های با فرمتLAB وRGB برای چاپ افست استفاده نمی شود و عودت داده میشود. زیرا بعد از تغییر فایل ارسالی شما از RGB به CMYK تغییر زیادی در رنگ های طراحی شده اتفاق خواهد افتاد . بهتر است در ابتدای طراحی به فرمت CMYK توجه فرمایید .

در صورتی که فایل ارسالی شما دارای رنگ اضافی (پنتون ) می باشد حتما باید توضیحات تکمیلی ارسال شود .

برای داشتن یک text مشکی زیبا و بدون رنگ اضافی دور حروف بهتر است رنگ انتخابی برای text فقط از رنگ ۱۰۰ = K استفاده شود ودر زمینه های غیر از سفید از دستور Multiply با Overprint استفاده شود تا دور حروف حاشیه سفید نداشته باشد .

درصد رنگ مشکی تمپلات به شرح ذیل می باشد :
C= 50, M= 40, Y=35, K=100
پیشنهاد میکنیم برای اینکه در زمان طراحی رنگ های نزدیک به چاپ را ملاحظه کنید از مانیتور های (CRT) به جای Led , Lcd استفاده کنید.

فرمت فایل های ارسالی :
PSD, AI, TIFF, PDF, JPEG, EPS, CDR

نکات قابل توجه برای فونت :
فایل های ارسالی با پسوند cdr باید فونت های استفاده شده weld شود ( در کرل ورژن بالا بعد از انتخاب متن استفاده از دو کلید ctrl + Q این دستور اجرا میشود ) لازم بذکر است که این دستور را فقط برای فایل ارسالی انجام دهید و نسخه اصلی بدون تغییر در فونت برای ویرایش احتمالی آینده نزد خود نگه دارید .

اندازه فونت حداقل ۸ باشد .
از فونت های باریک در زمینه های تیره و امباس استفاده ننمایید .

فایل یو وی موضعی :
علاوه بر ارسال فایل اصلی نیز یک فایل تک رنگ ترجیحاً مشکی (k=100) دقیقاً منطبق بر فایل اصلی ارسال شود . این فایل بگونه ای باید طراحی شود که قسمت های که قرار است یووی موضعی داشته باشد مشکی و دیگر قسمت ها سفید باشد . دقت کنید که یووی موضعی برای قسمت های ترام امکان پذیر نمی باشد و اگر بخشی از فایل ارسالی درصد مشکی زیر ۱۰۰ داشته باشد بصورت یک لکه یو وی روی کار خواهد آمد .

فضای مورد نیاز تا لبه کار :
فایل ارسالی باید دقیقا طبق سایز درخواستی برای چاپ باشد و تمام نوشته ها ، لوگو ، تصاویر ، جدول و … از دو سمت بالا و پایین به اندازه حداقل ۱۵ میلیمتر و از دوسمت چپ و راست حداقل ۱۵ میلیمتر با لبه کار فاصله داشته باشد ( غیر از تصاویر و رنگی که به عنوان پس زمینه استفاده شده )

لطفاً قبل از سفارش توضیحات ارائه شده را کاملاً مطالعه بفرمایید.